POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

POLITIQUE GLOBALE DE PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

La société TRIUMPHALLIA s’engage à protéger la vie privée et les données personnelles de manière globale. Cette politique de protection des données concerne plusieurs catégories d’individus, notamment nos candidats cherchant un emploi au sein de notre société ou chez l’un de nos clients et les utilisateurs de notre site internet (https://triumphallia.com/), ainsi que nos clients et prospects. 

Toutefois, cette politique ne s’applique pas directement aux salariés permanents de TRIUMPHALLIA, bien qu’ils soient tenus de respecter ces principes. Elle détaille les types de données collectées, les traitements effectués, les personnes avec lesquelles elles peuvent être partagées, ainsi que les droits et options offerts aux personnes concernées. Nous expliquons également les mesures de sécurité mises en place pour protéger ces informations, ainsi que la manière dont vous pouvez nous contacter pour toute question ou exercer vos droits. Nos pratiques de protection des données peuvent varier selon les pays où nous opérons, mais elles sont toujours conformes au Règlement (UE) 2016/679 sur la protection des données personnelles.

La confidentialité et la sécurité de vos données personnelles sont une priorité pour nous. Cette politique de confidentialité explique quelles données personnelles nous collectons, comment nous les utilisons et comment nous les protégeons.

Le but de cette politique de confidentialité: 

Le but de cette politique de confidentialité est d’informer les utilisateurs de notre site des données personnelles que nous recueillerons ainsi que les informations suivantes, le cas échéant :

a.Les données personnelles que nous recueillerons

b.L’utilisation des données recueillies

C.Qui a accès aux données recueillies

d.Les droits des utilisateurs du site

e.La politique de cookies du site

Cette politique de confidentialité fonctionne parallèlement aux conditions générales d’utilisation de notre site.

Lois applicables:

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), cette politique de confidentialité est conforme aux règlements suivants.

Les données à caractère personnel doivent être

1. traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée (licéité, loyauté, transparence);
2. collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités; le traitement ultérieur à des fins archivistiques dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques n’est pas considéré, conformément à l’article 89, paragraphe 1, comme incompatible avec les finalités initiales (limitation des finalités);
3. adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées (minimisation des données);
4. exactes et, si nécessaire, tenues à jour; toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour que les données à caractère personnel qui sont inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder (exactitude);
5. conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées; les données à caractère personnel peuvent être conservées pour des durées plus longues dans la mesure où elles seront traitées exclusivement à des fins archivistiques dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques conformément à l’article 89, paragraphe 1, pour autant que soient mises en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées requises par le règlement afin de garantir les droits et libertés de la personne concernée (limitation de la conservation);
6. traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données à caractère personnel, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle, à l’aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées (intégrité et confidentialité).

Le traitement n’est licite que si, et dans la mesure où, au moins une des conditions suivantes est remplie: 

1. la personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques;
2. le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci;
3. le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis;
4. le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique;
5. le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est
investi le responsable du traitement;
6. le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant.

Pour les résidents de l’État de Californie, cette politique de confidentialité vise à se conformer à la California Consumer Privacy Act (CCPA). S’il y a des incohérences entre ce document et la CCPA, la législation de l’État s’appliquera. Si nous constatons des incohérences, nous modifierons notre politique pour nous conformer à la loi pertinente.

Consentement:

Les utilisateurs conviennent qu’en utilisant notre site, ils consentent à :

1. les conditions énoncées dans la présente politique de confidentialité et
2. la collecte, l’utilisation et la conservation des données énumérées dans la présente politique.

1. Collecte et Utilisation des Données Personnelles

Nous collectons des données personnelles via notre site internet ou nos réseaux sociaux, notamment lorsque vous postulez à un emploi, remplissez un formulaire de contact ou vous inscrivez à notre newsletter. Les données personnelles que nous pouvons collecter incluent votre nom, votre prénom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre curriculum vitae, les données de géolocalisation liées à certaines fonctionnalités de notre site, Le nom d’utilisateur et le mot de passe lorsque vous êtes enregistré sur notre site ; et d’autres informations que vous choisissez de nous fournir.

De plus, en tant que candidat postulant à un poste ou créant un compte pour postuler à un poste, nous pouvons collecter les catégories de données personnelles suivantes (sous réserve des dispositions du droit local applicable) :

• Historique professionnel et formation ;
• Compétences linguistiques et professionnelles ;
• Numéro de sécurité sociale, identifiant national ou tout autre numéro d’identification délivré par une autorité publique ;
• Date de naissance ;
• Sexe ;
• Relevé d’identité bancaire (IBAN) ;
• Nationalité et autorisation de travail ;
• Handicap et informations de santé ;
• Résultats des visites médicales, tests de toxicologie et vérifications des antécédents, y compris les antécédents criminels ;
• Prétentions salariales, informations sur les avantages sociaux et couverture santé ;
• Informations fiscales (saisie, prélèvement à la source, etc.) ;
• Informations fournies à titre de références ;
• Contenu du CV, informations sur les aspirations professionnelles et toute autre donnée pertinente concernant les qualifications pour le poste.

Nous utilisons vos données personnelles pour répondre à vos demandes, traiter vos candidatures, vous envoyer des informations sur les offres d’emploi et vous contacter concernant des opportunités professionnelles pertinentes.

2. Partage des Données Personnelles

Nous ne vendons pas, ne louons pas et ne partageons pas vos données personnelles avec des tiers à des fins de marketing direct. Nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers dans le cadre de nos activités de recrutement, notamment avec des entreprises clientes potentielles ou des partenaires de recrutement.

Nous pouvons partager vos données avec ces tiers personnes:

Employés: Nous pouvons divulguer à tout membre de notre organisation les données utilisateur dont il a raisonnablement besoin pour réaliser les objectifs énoncés dans la présente politique.

Tierces parties: Nous pouvons partager les données utilisateur avec les tiers suivants :

• Clients

Nous pouvons partager les données utilisateur avec des tiers aux fins suivantes : nom, prénoms, adresse mail, numéro de téléphone et cv

Les tiers ne seront pas en mesure d’accéder aux données des utilisateurs au-delà de ce qui est raisonnablement nécessaire pour atteindre l’objectif donné.

Autres divulgations: Nous nous engageons à ne pas vendre ou partager vos données avec d’autres tiers, sauf dans les cas suivants :

• si la loi l’éxige. 
• si elle est requise pour toute procédure judiciaire.
•  pour prouver ou protéger nos droits légaux.
• à des acheteurs ou des acheteurs potentiels de cette société dans le cas où nous cherchons à la vendre la société

Si vous suivez des hyperliens de notre site vers un autre site, veuillez noter que nous ne sommes pas responsables et n’avons pas de contrôle sur leurs politiques et pratiques de confidentialité. 

3. Sécurité des Données Personnelles

Nous prenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction.

4. Conservation des Données Personnelles

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans cette politique de confidentialité, sauf si une période de conservation plus longue est requise ou autorisée par la loi.

Les principes généraux de conservation des données sont les suivants :

• Les données des candidats seront conservées pendant un maximum de 24 mois à partir du dernier contact.
• Les données des salariés temporaires seront conservées pendant un maximum de 5 ans à partir de la dernière paie.
• Les informations nécessaires à l’établissement des droits à la retraite seront conservées en archives sans limite de durée.
• Les données relatives aux prospects, clients et sous-traitants seront conservées pendant la durée nécessaire pour atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus, et au maximum pendant 5 ans à partir des dernières relations commerciales.

5. Vos Droits

Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles, de les rectifier, de les supprimer ou de les limiter selon les conditions prévues par la loi applicable. Vous pouvez également retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles à tout moment en nous contactant à l’adresse recrutement@triumphallia.com. 

6. Comment nous protégeons vos données personnelles

Certificat SSL: Installer un certificat SSL (Secure Sockets Layer) pour chiffrer les données transmises entre le navigateur web de l’utilisateur et le serveur du site. Cela garantit que les informations personnelles, telles que les identifiants de connexion et les données de formulaire, sont sécurisées lorsqu’elles sont envoyées via Internet.

Politique de confidentialité: Publier une politique de confidentialité claire et facilement accessible sur le site, décrivant comment les données des utilisateurs sont collectées, utilisées, stockées et protégées. Cette politique devrait également informer les utilisateurs de leurs droits en matière de protection des données et de la manière de les exercer.

Protection contre les attaques par force brute : Mettre en place des mesures de sécurité pour prévenir les attaques par force brute, qui visent à deviner les identifiants de connexion en essayant de multiples combinaisons de noms d’utilisateur et de mots de passe. Cela peut inclure la mise en place de limites de tentatives de connexion, l’utilisation de mots de passe forts et la mise en œuvre de solutions de captchas.

Mises à jour régulières : Assurer que le logiciel du site internet, y compris le système de gestion de contenu (CMS), les extensions et les plugins, est régulièrement mis à jour avec les derniers correctifs de sécurité. Les vulnérabilités de sécurité sont souvent corrigées par les développeurs de logiciels, il est donc essentiel de maintenir le site à jour pour éviter les failles de sécurité.

Sauvegardes régulières: Effectuer des sauvegardes régulières des données du site, y compris les bases de données et les fichiers du site, afin de pouvoir restaurer les données en cas de violation de sécurité, de corruption des données ou de panne du système.

Authentification à deux facteurs: Offrir une option d’authentification à deux facteurs pour renforcer la sécurité des comptes utilisateur.

Cette mesure ajoute une couche supplémentaire de sécurité en exigeant une vérification secondaire, telle qu’un code envoyé par mail ou une application d’authentification, en plus du nom d’utilisateur et du mot de passe.

Formation du personnel: Sensibiliser le personnel du cabinet de recrutement à l’importance de la sécurité des données et leur fournir une formation sur les meilleures pratiques en matière de protection des informations confidentielles. Cela peut inclure des directives sur la création de mots de passe sécurisés, la manipulation des données sensibles et la détection des menaces potentielles.

Alors que nous prenons toutes les précautions raisonnables pour nous assurer que nos données d’utilisateur sont sécurisées et que les utilisateurs sont protégés, il reste toujours du risque de préjudice. Internet en sa totalité peut être, parfois, peu sûr et donc nous sommes incapables de garantir la sécurité des données des utilisateurs au-delà de ce qui est raisonnablement pratique.

Transferts internationaux de données:

Les données utilisateur peuvent être consultées, traitées ou collectées dans les pays suivants: International

7. Comment modifier, supprimer ou contester les données recueillies

Si vous souhaitez que vos renseignements soient supprimés ou modifiés d’une façon ou d’une autre, veuillez communiquer avec notre agent de protection de la vie privée ici :

Wail Badouli

81 rue comtat venaissin 34080 Montpelier

badouliwail@gmail.com

06 15 05 50 34

8. Politique sur les cookies

Un cookie est un petit fichier, stocké sur le disque dur d’un utilisateur par le site Web. Son but est de recueillir des données relatives aux habitudes de navigation de l’utilisateur.

Nous n’utilisons pas de cookies sur notre site.

9. Mineurs

Le RGPD précise que les personnes de moins de 15 ans sont considérées comme des mineurs aux fins de la collecte de données. Les mineurs doivent avoir le consentement d’un représentant légal pour que leurs données soient recueillies, traitées et utilisées.

10. Modifications de la Politique de Confidentialité

Cette politique de confidentialité peut être modifiée à l’occasion afin de maintenir la conformité avec la loi et de tenir compte de tout changement à notre processus de collecte de données. Nous recommandons à nos utilisateurs de vérifier notre politique de temps à autre pour s’assurer qu’ils soient informés de toute mise à jour. Au besoin, nous pouvons informer les utilisateurs par courriel des changements apportés à cette politique.

11. Contact

Si vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse suivante: recrutement@triumphallia.com. 

Dernière mise à jour : [20 mars 2024]